(2021版)如何用日本的廉价云服务器实现公司的无限数量邮箱管理

对于刚起步的小公司或个人事业主来说,拥有一个自己域名的邮件至关重要,至少在名片上打出非gmail或yahoo的邮件就能让客户感觉不一样了。

如果是多人团队,在类似gmail上申请带自己公司域名的邮箱可能要花不少预算,如gmail的话每个月每个邮箱就要支付680日元左右。 (Yahoo Mail是330日元)

下面就介绍一种实现无限量又好用还能省钱的实现方法。

实现原理

利用低廉的云服务实现邮箱的保存,利用免费Gmail或YahooMail来实现读取管理和发送。

日本的云服务器一般1000日元以下就可以提供大约200G的服务器空间,而域名服务一年也只有不到2000 – 3000日元,加上利用现有的免费Gmail邮箱(后缀是gmail.com), 通过pop来读取服务器上的邮件,就可以实现用gmail的功能来管理自己的邮件了。

下面介绍一下具体需要的设置和环境。

具体实例

下面是我具体实现过的例子,如果理解了怎么用,就会发现有很多选项的,毕竟日本有那么多家云服务商,选哪一家都可以轻松的实现这个功能。

域名管理

如果已经有自己的域名就可以用现有的域名管理商,如果还没有可以在以下域名管理公司申请新的用来在商业场合使用的域名。

如,Value-domain,这个是我正在用的服务,历史悠久状态稳定,比较推荐。

链接:Value-Domain

还有お名前.com, 最近广告打得厉害,可以了解一下云服务器和域名配套的方案,有一些是非常省钱的。最近因为经常推出各种套餐容易让人眼花缭乱,一不小心就可能花钱购买跟本用不上的服务,需要小心。

链接:お名前.com

还有一个是后起之秀,muumuu-domain, 这个怎么说呢,我用它完全是因为被绑架了。 因为想要某些GMO公司的服务,他们就强制要求我们必需要把域名放在这里来管理,做法有点像土匪但又不得不用它。

链接:MuuMuu Domain!

除了上面的这些以外还有很多提供域名管理的公司,个人比较看好的是Value-domain, 因为简单不会绑定太多眼花缭乱的东西,就是简单的域名管理,价格也还相对合理一些(不能说最便宜但也不会高得离谱)。

不太建议用中国国内的域名管理公司,主要是因为国内的各种审查很多,想要用域名来建网站或提供服务的时候可能还要考虑到公安局备案的问题,如果主要业务在日本的话不太好操作。

也不建议用美国的域名管理,因为有时候需要联系客服得到帮助,如果找的是美国的可能得提高自己的英语水平了,反过来如果用日本国内的供应商,可以很方便的用电话或邮件来沟通。

云服务器

现在日本国内流行的云服务器如Lolipop, お名前,等等都提供大容量的空间和网络邮箱服务,就看个人的喜好了。

下面是刚才提到的供应商的服务器链接,可以点击查看具体的价格信息。

链接:ロリポップ・レンタールサーバー

链接:お名前.comレンタルサーバー

当然,除了上面这两家还有很多,比如value-domain也有自己的云服务,但是因为我个人的使用体验不佳,不太建议value-domain的云服务。(但是不能否认价格是非常便宜的,一个月才300多日元)

个人比较推荐的是Lolipop(ロリポップ)的服务器,因为管理界面简单易懂,而且在一个服务器上可以挂上无限个域名和邮箱(如每个月700日元的服务器,硬盘容量上限是250G),可以保证每个月1000日元以下的价格实现中小型公司的所有员工的邮箱甚至多个公司的邮箱功能。

邮箱客户端

这个就更五花八门了。

可以用云上的邮箱,如Gmail或Yahoo邮箱,也可以用本地的邮箱如Outlook Express等,这个就需要根据自己公司的情况以及应用场景来选择就可以了。

需要注意的是,每次确认邮件时都需要手动去服务器去读取(当然一般情况下可以指定确认间隔或默认每个小时自动读取一次),如果有一些紧急的邮件的话最好是手动确认一下(点击一下按钮就可以)。

Gmail 邮箱: gmail.com

Yahoo 邮箱: mail.yahoo.co.jp

如果用的是微信的邮箱,还可以到QQ邮箱去设置,这个就完全是个人自由了。如果绑定到微信的邮箱里,就可以在微信中确认来信以及内容了。

个人建议的是Gmail, 因为使用方便而且检索功能强大,还可以对邮件自动分门别类,甚至可以通过手机随时确认邮件等。

预算金额

这种实现方法虽然有些繁琐,但是对于一些员工数为1人 ~ 100人的小团队来说是非常有魅力的。

整个下来公司所需承担的运营用仅仅是每个月平均不到 1000日元。

而租来的云服务器上还可以运行公司的网站,所谓一举多得。

参考链接

下面共享一些在网上找到的参考链接,看一下可以加深了解。

如果资金充足的话还是推荐用business mailbox,因为这些功能是非常强大的,只是对于小团队或初创企业来说这些功能未必都能用得上,花得钱可能没有发挥最大效用。

ビジネス向けGmail

Yahooのマイネームアドレスメール

下面这个内容是网上搜索到的,并不代表我的观点,只是里面提到的一些考虑方法以及提供的供应商的信息可以适当的参考一下。

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