2020年9月日本技术签证更新全过程记录

本来签证是2020年6月30日到期,因为疫情影响,出入国管理局发出通告为了避免拥挤可以在到期后三个月之内办理。

问题是,签证一过期家里的儿童手当给停了(区役所来邮件了说签证更新的才给),邮局的银行账户也开不了了(需要在留期间至少还有三个月),太多不方便不得不尽早办理。

所需材料

因为我的是技术签证,上官网查了一下需要如下材料。

日本法務省公布的更新所需材料

[jin_icon_link] http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyuukokukanri07_00095.html

简单整理如下

  1. 在留期间更新许可申请书 ([jin_icon_link] 下载页面链接)(注意: 有一部分内容需要公司记载)
  2. 照片一张 (4cm x 3cm)
  3. 护照
  4. 在留卡
  5. 公司提供的材料: “給与所得の源泉徴収票等の法定調書(及び同合計表)” 以及“在职证明书”

补充:我在上一次(三年前)更新后,离开了原来的公司,而且还有一段个人事业主期间(不隶属于哪家公司),我有点担心他们会不会要求提供前离职证明,这次发现他们根本就没要那些证明。

 

出入国管理局有网上的申报系统,当你离开公司或有变动的时候需要在14天内上网申报。

 

参考链接:[jin_icon_link] 出入国在留管理庁 電子届出システム

 

法務省的相关规定说明:[jin_icon_link] 所属(活動)機関に関する届出(教授,高度専門職1号ハ,高度専門職2号(ハ),経営・管理,法律・会計業務,医療,教育,企業内転勤,技能実習,留学,研修)

公司提供的材料是按性质分四个类型的。 不过大部分情况下都是第一个。

法务省给提出的四种类型
1,2,3项是共通的,第四项是根据公司提出的

在留期间更新书是根据签证的类型而不同的。

法务省公布的根据签证类型下载申请书的链接:
[jin_icon_link] http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3-1.html

我是属于【技術・人文知識・国際業務】,所以是这种申请表
[jin_icon_link] http://www.moj.go.jp/content/001290202.pdf

准备材料时的注意事项

因为申请表中需要填写的内容中有几页是需要公司提供的(如法人号,资本金,销售额等),所以需要提前联系公司准备资料。

我是想9月2日周三去的,结果发现自己准备的材料不充分,所以决定准备好材料后再去,这周四或周五吧。

还有一个问题是,我的护照也刚刚到了更新时期(护照是10月份到期,结果想更新护照竟然排不上号,哭ing),担心护照的有效期太短会不会影响签证的更新?

追记:申请签证好像对护照剩余期间没有什么特别的要求。 我的护照10月份到期,而中国大使馆迟迟不开放网上预定时间业务,申请签证时工作人员根本就没问护照有效期的问题。

出入国管理局申请过程拍照记录

准备就绪,因为之前为了给父母办过短期滞留签证,去过几次品川出入国管理局知道很多人一大早就排队拿票,所以我就计划好早点去,免得等待浪费时间。

于是9月4日星期五,一大早6点30分就从家里出发了。

早上7点8分 到达品川车站

出了站去南口(东口)就有去入国管理局的公交车。

这才7点多,就已经很多人排队了

不过放心,这些人不一定都是要去办签证的,还有将近一半是去出入国管理局上班的人。

理论上来时,站在你身边和你一起乘坐公交车的人有可能就是签证官。

上面写着3月到6月期间到期的签证可以延后三个月申请。

我的是6月30日到期,可以在9月30日之前申请办理。

还是那个问题,在留卡可以延期办理,但申请邮政银行卡,还有孩子的每月补助却是只看在留卡上面印的日期,所以能早办还是早点办好。

早上7点30分 到达出入国管理局

公交车挺快的,不过因为人多,得排好几排,前面的排上车走了以后下一排才能上车。

还好公交车好像基本就是上了一波就走那种,也不挤,等的时间也不长,只是赶上阳光明媚的日子,晒得有点难受。

到出入国管理局,已经有很多人在排队了,前面看不见的大厅门口也有不少人,感觉我是排到了大概100的位置吧。

等的时间好漫长,利用这个时间拿出手机发几篇小红书,随时随地SNS真方便。

过了早上8点,出入国管理局的人开始出来发入门券了。

由于排得靠前,拿到了8点半入场的小票,也就是说是可以第一批进去办证。

早上8点30分 开始进入大厅

其实还没到8点30分就开始进入大厅了。

进入大厅要打开包裹接受检查,可能是要检查是不是包里携带了新冠病毒什么的吧。

因为资料都提前准备好了,进了大厅就直奔2楼,还好,排队的人不是很多,大部分晚来的人们还在外面等入口时间呢。

因为限制大厅内人数,感觉明显没有以前拥挤了。

拿了23号,很靠前了。

这个窗口事先对材料进行检查,我的材料因为公司记录栏里有两项没写进去,本来是要我来写的后来忘了写进去了,于是那个事先检查的人对我说到B7口谈。

这个就是B7,我在这排的时候是8点37分。

正式递交材料的开始时间是9点,所以还有足够时间不用着急。

早上8点50分 资料预先检查结束

工作人员告诉我这两项要补充,并且要盖上公司的章,然后还给了个信封,等回去填写后寄给他们就可以(有票得自己买)。

早上9点开始正式办理 叫号 9点11分办完

我是23号,感觉这叫好速度好快,可能是因为窗口多的原故吧。

不到十分钟就号到我的号了,上去递交材料,二话不说也没问什么就直接开始办理,过了2分钟,工作人员告诉我,递交的材料已经接收完了,可以回家等消息了。

人不多,相对舒服和安全一些,而大部分来晚的人还在烈日下排队等着进大厅。

早上9点17分 离开

人多危险,办完事早点离开为妙。

这是离开时在二楼拍的入口的景象。

这是出入国管理局的侧面, 我是为了吃点包子(没来得及吃早饭)想找个人少的地方时看见的。

左侧是排队着的人,车道旁是等着进停车场的车辆。

建议:一个人来办理的时候尽量不要开车来,因为停车场小有时得排一个多小时才能有空位。 而且,停完车后再拿入门票的话有可能会被排到下午,非常耽误时间划不来。

当时我7点半到的时候就看很多车在排队了。

下午回公司把材料补充完将邮件寄出

到了公司后,把内容补上(因为他们把原来的内容复印留资料了,这个不得不按他们的要求办),寄出。

到此,申请结束,在家等结果。

参考阅读

可以事先查看一下出入国管理局的推特,了解各种最新状况。

之前去出入国管理局给父母办短期签证时也做了一些记录,上面有地图和停车场等相关的材料,可以参考一下。

(2020年5月亲历)新冠疫情期间给父母延长日本短期滞留签证图解
(2020年7月亲历)第三次给父母延长日本探亲短期滞留签证图解

全篇完,欢迎留言或推特联系。

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