体验分享:2020年7月第一次参加Zoom在线会议以及「オンライン飲み会」有感

想喝酒,办法总是会有的

在日本工作的人,逃不了的有三种

  1. 人满为患的电车
  2. 压力山大的工作
  3. 没完没了的酒会(飲み会)

至于为什么在日本工作的人爱喝酒,工作节奏快和生活压力大可能就是直接原因。

人嘛 ,毕竟都是顾家的,不想下班后把工作上的压力也带回家,于是就在下班后跟同事跟朋友们在路边来一杯就成了很好的调节精神的方式了。

2020年初,千年不遇的新冠病毒横扫全球,也让传统保守的日本文化发生了不可逆的转变,日本政府竟然带头鼓励大家在家办公了。

这可愁坏了爱找借口喝酒的人们,不去公司不去跟同事朋友见面,怎么喝酒?

时代在进步,再怎么凶的病毒也阻挡不了一颗一心想找借口喝酒的滚烫的心,于是,人们造出新的文化 — 「オンライン飲み会」!

而走在时代前面的在线会议软件早已经等候在路口了,Zoom 这个软件一下子进入了平常人的生活中,而且后面还有一大波在线会议软件们正在飞奔过来的路上。

第一次叁加Zoom会议有感

之前一直在电视上看过报道,实际在生活中使用还是头一次,带着阿姆斯特朗第一次从宇宙飞船中走出来踩踏月球的心情,打开了链接,进入了在线会议。

为了保护隐私,所有参与者的脸都用表情符代替。

会议开得很顺利,因为要陪孩子玩,本来中想参加前一个小时的会结果一直参加到一个半小时才下线。

第一次参加在线会议,感触很新鲜也很惊喜的体会到的科技带来的便利,下面就简单总结一下印象深刻的几点

Zoom在线会议的印象总结
  • 一点都不卡非常流畅(感觉比微信的多人视频流畅很多)
  • 可以清晰的看到每个人的脸和表情(平时喝酒时是做不到这一点的)
  • 可以倾听每个人的讲话(可以关掉麦克,所以不会有杂音,内容听得很清晰)
  • 有的在家,有的在公司,有的在路上(边开车边用手机连接会议室)
  • 有时会有家里的孩子窜进屏幕互动,会议瞬间成了家庭成员秀

这次的初尝在线会议,感到和甜头,反过来看,感觉以前的那种必需要到一个指定地方的会议显得又费钱(东京山手线圈内的会议室租赁价格不使宜,会议后喝酒每个至少5000日元)又费时间(坐电车移动时间怎么也得1个小时算起,开完会喝完酒回家都是半夜12点多)。

第一次的好印象,让我对这种人们称之为“在线会议系统”的东西产生了朦胧的好感。

Zoom会议怎么参加?

于是我进一步走近,打算看一下这个 Zoom 到底是什么,开启了侦探模式。

对于Zoom怎么开会议室我不是很清楚,但是怎么参加我是有印象的。

在微信群里,我看到了下面的这种通知。

考虑到有些朋友对韩语不熟悉,我翻译一下上面的内容:

@所有人

在线会议通知。 由于进入2020年以来因新冠病毒的影响 bla bla bla (此处省略100字)… 如下时间举行在线会议,欢迎踊跃参加。

时间及地点
进入会议室的链接(请拷贝后在浏览器中打开) (链接)

竟然简单到只要链接地址就能参加会议!这也太省事了吧!!! 这就是当时看到通知时的印象。

因为是周五,白天工作完回家,晚8点打开电脑坐在前面,打开链接(有的人是用手机连接的,画面中竖屏是手机链接,横屏是电脑连接)开始会议。

关于Zoom了解到的一些信息
  1. 会议室是一个付费用户开通的,他对参加会议的人可以指定静音等操作(当然参加者本人也是可以对自己的麦克设定静音等操作)
  2. 付费的用户可以开最多100人参加的会议(叁加者免费),据说一年费用好像是2万日元还是3万日元来着
  3. 这个Zoom也可以是免费使用的,不过免费用户只能开40分钟以内的会,到了40分钟就自动关闭(就是逼着你花钱买服务)。

当天有人提供,这东西这么好,是不是可以开个在线的学习会什么的啊,可以邀请讲师给大家讲讲创业相关的内容。

OKTA是什么组织,为什么在线开会

之前我一直以为OKTA就是以创业交流为借口实际上是为了一起聚餐喝酒的聚会,后来自己也慢慢的从一个基层会员走到信息管理的担当才对OKTA有了一个比较全面的了解。

OKTA的组织很大,是韩国人办了全球韩人贸易协会,而我们所在的是ChibaOKTA, 算是OKTA在全球160多个分之机构中位于日本东京的一个分支。

那么为什么我们中国人还成了OKTA的成员呢,那是因为我们是朝鲜族,有着中国国籍朝鲜传统的多文化群体,而贸易本身就是有着交流融合基因,所以很自然的就成了连接中国,韩国,日本的重要贸易成员,而经济也是促进文化交流的好载体。

而ChibaOKTA(OKTA和日本千叶支会)则是90%以上由中国朝鲜族出身的老板或经营者构成,每年都举行各种商业交流会和创业培训学校,成员包括在日本打拼多年的企业家,创业者以及各种大大小小餐饮业和新兴公司的老板们。

2020年的新冠病毒给整个在日本的华人带来了很大影响,有的是好的方面(比如电商等有了很大的增长),有的却是坏的方面(餐饮店,旅行社等),而这次的在线会议,就围绕着这次的疫情就自身的体验做了一次坦诚的分享。

会议内容简要整理
  1. 疫情期间电商行业创业者有了很大的增长(如乐天,亚马逊,还有超市相关的业务等),但也有一些
  2. 健康医疗用品行业也得到了发展,比如两个月内的销售额达到了以前半年的销售额
  3. 制造行业以及美容服务行业受到的打击不小,订单减少客户也减少,得到政府的扶持资金艰难的度过难关
  4. 以后要在日本立足电商是绕不过的,很多人对如何在日本开始电商有些迷茫希望组织学习会一起学习交流

还有很多实质性的内容就不一一写了,看Youtube和这种Zoom会议的区别是,在Youtube上都是加工的或者是与我们有点距离的故事,而OKTA的Zoom会议则都是平日里一起活动的身边的例子,大家也愿意很坦诚的共享出来内容更加真实接近听着的状况。

创业者和经营者,就是需要多交流多学习,疫情阻挡了人们一起聚会学习交流的脚步但还好网开了一面提供了一个足不出户就可以交流的方试。

Zoom 如何开通?

关于如何使用Zoom,网上就有很多优秀的内容大家可以参考,下面的是我有Youtube上找到的日文的教程,适合在日本的华人们参考看一下。

Zoom的官方网站: zoom.us

【最新版】ZOOMの使い方を1から分かりやすく解説。【テレワーク】

除了Zoom还有Google的Meet!

前面说了有一大波网上会议系统在路上赶来,期中一个优秀的就是谷歌。

Google Meet的官方网站:https://apps.google.com/intl/ja/meet/

和Zoom一样, 谷歌也有免费使用的时间限制(好像是60分钟),但谷歌的优势是可以与挂历以及邮箱等服务连接起来,对于某些场景谷歌更有优势。

小红书上的“网上会议”相关整理信息

小红书上有很多最新实用的教程和资源,下面收集整理了一些供大家参考。

[jin_icon_link] 远程办公必备|视频会议工具·Zoom使用攻略

[jin_icon_link] 留学生必备|高效实用网课工具ZOOM使用手册

[jin_icon_link] 才发现Zoom可以这么用!(异地分享屏幕)

[jin_icon_link] 留学生网课Zoom攻略之如何开美颜上课

上面只是一部分,还有很多各种异想天开的使用方法介绍。

下面是我在小红书上收集整理的在线会议相关的专辑,大家可以参考一下。

[jin_icon_link] 小红书在线会议相关内容整理

2020!在线会议走进平民家

一场最大的危机可能带来的是人类历史上最大规模的变革,疫情的横虐和在线应用的流行让我们体验到了不一样的未来。

在线会议绝对是一个划时代的变化,它已经从高高在上的神坛下来到民间大大小小的各种聚会和交流的现场。

学习新工具,开启业务不间断模式,让新的日常和新的商业运作方式走进我们的生活中,让人和人的交流比以往更加省钱和高效。

OK, 以上就是我的第一次在线会议体验,希望能对大家有所参考。

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